Especificações e prompt de planejamento

1. Gestão de Ata (template)

Documento formal gerado a partir de um template, com campos automáticos herdados da reunião, do Google Meet e do cadastro de RH, e campos manuais de redação.

• RF-01Três templates disponíveis: ata ordinária, ata de assembleia e ata de conselho, selecionáveis dentro do editor.
• RF-02Numeração sequencial automática no formato NNN/AAAA, gerada a partir do acervo existente.
• RF-03Campos automáticos: data por extenso, horário de início e término, local, link do Meet, presidência, secretaria, quórum e lista de participantes.
• RF-04Integração Google Meet (mock): sincroniza participantes, situação de presença e minuto de entrada, marcando a origem como google_meet.
• RF-05Campos manuais: pauta, discussões, deliberações, observações, próxima reunião e tabela de encaminhamentos (ação, responsável, prazo).
• RF-06Abertura e encerramento são redigidos automaticamente em linguagem formal e permanecem editáveis; botão de recálculo restaura o texto padrão.
• RF-07Pré-visualização em folha A4 atualizada em tempo real, idêntica ao documento exportado, com timbre, tabelas e bloco de assinaturas.
• RF-08Integração Google Docs (mock): cria o documento, retorna documentId, URL e revisão, e vincula o resultado à ata.
• RF-09Exportações reais disponíveis mesmo em modo mock: download .doc e impressão via navegador.
• RF-10Ciclo de status: rascunho → em revisão → aprovada → arquivada, com registro de quem aprovou e quando.
• RF-11Salvamento automático com debounce e indicador visível de estado (salvando / salvo às HH:MM).

2. Gestão de Reunião

Criação do encontro, geração de link, composição da lista de convocados a partir do RH, notificação multicanal e vínculo automático com a ata.

• RF-12Cadastro com título, tipo (ordinária, extraordinária, diretoria, conselho, assembleia), data/hora, duração, local e pauta.
• RF-13Convocação por seleção múltipla de membros já cadastrados no módulo de RH — sem duplicar cadastros.
• RF-14Geração de link do Google Meet (mock) no formato xxx-xxxx-xxx, com opção de recriar a sala.
• RF-15Alerta de membros via Google Calendar (mock): cria evento, envia convites e agenda lembretes de 24h por e-mail e 30 min por popup.
• RF-16Notificação por WhatsApp (mock) com três templates prontos: convite padrão, lembrete de 24h e ata disponível.
• RF-17Variáveis de mensagem substituídas automaticamente: {{primeiro_nome}}, {{reuniao}}, {{data}}, {{hora}}, {{duracao}}, {{local}}, {{link}}, {{pauta}}, {{empresa}}.
• RF-18Prévia da mensagem no formato de bolha do WhatsApp antes do disparo, com contagem de destinatários sem telefone.

3. OKR

Desdobramento da estratégia do mandato em objetivos e resultados-chave mensuráveis, com progresso ponderado e check-ins periódicos.

• RF-22Objetivos com título, descrição, responsável (membro do RH), diretoria, ciclo trimestral e nível (estratégico, tático, operacional).
• RF-23Resultados-chave com unidade, valor inicial, meta, valor atual e peso de 1 a 5.
• RF-24Progresso do KR calculado sobre o intervalo início→meta; progresso do objetivo é a média ponderada pelos pesos.
• RF-25Faixas semânticas de acompanhamento: em risco (<40%), atenção (40–69%), no prazo (70–99%) e concluído (100%).
• RF-26Check-in com valor, nível de confiança e comentário, atualizando o valor corrente e mantendo o histórico.
• RF-27CRUD completo de objetivos e resultados-chave, com confirmação antes de excluir.
• RF-28Filtros por ciclo, nível e busca por objetivo ou responsável; anéis de progresso e barras animadas.

4. Requisitos transversais

Regras que atravessam todo o módulo e garantem coerência com o ERP existente.

• RNF-01Todos os dados externos são MOCKADOS: nenhuma requisição sai do ERP. Identificadores usam o prefixo mock_ e a interface exibe selo de simulação.
• RNF-02Contratos das funções mockadas espelham as APIs oficiais (Meet conferenceRecords, Docs documents.create, Calendar events.insert, WhatsApp messages.send) para troca futura sem reescrever a UI.
• RNF-03Identidade visual, tipografia, componentes e navegação idênticos aos módulos de RH e Marketing; alternador de módulos na barra lateral.
• RNF-04Reuso integral do cadastro de membros do RH (nome, foto, cargo, e-mail, telefone) como fonte única de participantes e responsáveis.
• RNF-05Registro de auditoria de toda criação, edição, exclusão, sincronização, envio, exportação e aprovação.
• RNF-06Layout responsivo para desktop, tablet e celular, com painel lateral em tela cheia no mobile e rolagem estilizada na paleta do ERP.
• RNF-07

Critérios de aceite

1. 01Criar uma reunião gera link do Meet, convites do Calendar e mensagem de WhatsApp preenchida com as variáveis.
2. 02Sincronizar participantes altera presença e origem para google_meet e marca a reunião passada como realizada.
3. 03Gerar ata a partir da reunião herda pauta, participantes, quórum, abertura e encerramento corretos.
4. 04Digitar em qualquer campo atualiza a pré-visualização A4 no mesmo instante e persiste sozinho.
5. 05Exportar para o Docs devolve documentId mockado e vincula a URL à ata; baixar .doc produz arquivo abrível.
6. 06Check-in de OKR atualiza o valor corrente, o progresso ponderado do objetivo e o histórico.
7. 07Excluir reunião, ata, objetivo ou resultado-chave exige confirmação e registra log.
8. 08Nenhuma chamada externa é realizada e todos os identificadores retornados têm prefixo mock_.